تقاسم النفقات مع الأصدقاء أو العائلة أو زملاء السكن قد يصبح الأمر مُرهقًا حقًا: شخص يدفع ثمن البقالة، وآخر يدفع الإيجار، وثالث يدفع ثمن تذاكر الطيران... وفي النهاية، لا أحد يعرف من يدين بماذا. لتجنب هذه الفوضى، ظهرت تطبيقات مصممة خصيصًا لموازنة الحسابات دون جدال.
من بين كل تلك التطبيقات، أصبح برنامج Splitwise أحد أكثر الأدوات شيوعًا للاحتفاظ بسجل واضح للنفقات المشتركة. إنه مجاني، ويعمل على أجهزة iPhone وAndroid والويب، ومصمم خصيصًا لما نحتاجه بشدة: الرحلات الجماعية، والشقق المشتركة، ووجبات العشاء مع الأصدقاء، وأي موقف يتطلب تقسيم الفاتورة بشكل عادل.
ما هو برنامج Splitwise وما هي استخداماته الحقيقية؟
Splitwise هو تطبيق مجاني لإدارة النفقات المشتركة يساعدك هذا التطبيق على تتبع من يدفع ماذا، وكيف يتم تقسيم الدفعة، وما هو الرصيد النهائي بين جميع الأطراف المعنية. هدفه بسيط للغاية: الاستغناء عن الآلات الحاسبة أو الاعتماد على الذاكرة.
بخلاف استخدام جدول بيانات إكسل بسيط أو تدوين الملاحظات على هاتفك، يحتفظ برنامج Splitwise بسجل منظم ومحدث دائمًا من بين جميع المعاملات. يرتبط كل مصروف بشخص دفع بالفعل مقابل مجموعة أو نشاط، ويقوم التطبيق تلقائيًا بحساب المبلغ المستحق على كل شخص.
وهو مفيد بشكل خاص في المواقف اليومية العادية: رحلات مع الأصدقاء، أو السكن في شقة مشتركة، أو الحفلات، أو العشاء، أو قضاء عطلات نهاية الأسبوع.ما عليك سوى تدوين المبلغ الذي يدفعه كل شخص، وسيتولى Splitwise الباقي، حيث يعرض بشكل مرئي من يدفع أكثر مقدماً ومن لديه ديون مستحقة.
أحد المفاتيح هو أن إنه ليس مجرد تطبيق لتدوين الملاحظات، بل أداة مصممة لتحقيق العدالة والشفافية.يرى الجميع نفس الشيء، ويمكن للجميع مراجعة النفقات، ومن السهل جدًا تجنب سوء الفهم مثل "لقد دفعت أكثر" أو "لم تأخذ هذا في الاعتبار".
الوظائف والميزات الرئيسية لبرنامج Splitwise
يرتكز برنامج Splitwise على بضعة ركائز أساسية.سجّل نفقاتك، وقسّمها كما تشاء، ونظّم مجموعاتك، وراقب أرصدتك، وسهّل عمليات الدفع. على الرغم من بساطة الفكرة، إلا أن التطبيق متقن للغاية ويقدم ميزات عملية جدًا.
سجل المصروفات: أضف اسم من دفع ثمن ماذا
يكمن جوهر التطبيق في نظامه لـ أضف النفقات وقم بإدارتها بسرعةفي كل مرة يدفع فيها شخص ما مقابل شيء ما، يتم إنشاء مصروف جديد يوضح المبلغ الإجمالي، والشخص الذي دفع مقدماً، ومع من يتم تقاسمه.
يمكن إجراء القسمة بعدة طرق: التوزيع المتساوي، أو التوزيع النسبي، أو المبالغ الثابتة، أو حتى التوزيع الفردي إذا طلب كل شخص طبقًا مختلفًا. وهذا مفيد جدًا، على سبيل المثال، في حفل عشاء حيث يطلب كل شخص طبقًا مختلفًا، وليس من المنطقي أن يدفع الجميع نفس السعر.
يتم تسجيل كل مصروف مع وصفه وتاريخه وتوزيعه بين المشاركين. يقوم التطبيق بإعادة حساب الديون والأرصدة على الفور.لذلك لن تضطر إلى القلق بشأن إضافة أو طرح أو تصحيح أي شيء يدويًا إذا نسيت نفقة ما وأضفتها لاحقًا.
المجموعات والأنشطة: تنظيم الرحلات أو الشقق أو الفعاليات
لضمان أن يكون كل شيء منطقيًا ولا يحدث أي لبس، يسمح برنامج Splitwise قم بإنشاء مجموعات محددة لكل حالةيمكنك إنشاء مجموعة واحدة لشقتك المشتركة، وأخرى لرحلة إلى الشاطئ، وثالثة لزملائك في العمل، وما إلى ذلك.
يمكنك الذهاب داخل كل مجموعة إضافة جميع النفقات الناشئة المتعلقة بهذا السياق: الإيجار والكهرباء والغاز والسوبر ماركت في مجموعة الشقق؛ الفنادق والبنزين والتذاكر والوجبات في مجموعة السفر؛ أو المشتريات المشتركة في مجموعة العائلة.
إن هذا التنظيم في مجموعات يجعل من السهل للغاية مراجعة ما تم إنفاقه في رحلة معينة أو في موسم الإقامة مع أشخاص معينين. ليس من الضروري خلط النفقات من سياقات مختلفةولكل مجموعة ميزانية عمومية مستقلة خاصة بها.
يستخدم بعض الناس المجموعات أيضاً كنوع من "الفعاليات": عشاء خاص، أو حفلة عيد ميلاد، أو مهرجانتقوم بإنشاء المجموعة، وإضافة المشاركين في تلك الخطة فقط، وتسجيل النفقات الخاصة بذلك اليوم أو عطلة نهاية الأسبوع هناك.
الأرصدة والتسويات ووضوح تحديد من يدين لمن
من أهم مميزات Splitwise هو ذلك يوضح ذلك بوضوح من هو المدين بالمال ومن هو المدين به.يمكنك رؤية الأرصدة بسرعة على شاشة كل مجموعة أو في قائمة الأصدقاء العامة: "ماريا مدينة لخوان بـ 25 يورو"، "بيدرو مدين للورا بـ 10 يورو"، إلخ.
يتم حساب هذه الأرصدة من جميع النفقات المسجلة، ويحاول التطبيق تبسيط عدد المدفوعات اللازمة لتسوية الحسابات قدر الإمكانبمعنى آخر، بدلاً من وجود عشر عمليات نقل متقاطعة، فإنه يقترح أقصر مسار للحفاظ على توازن كل شيء.
علاوة على ذلك، في حالة إجراء المدفوعات خارج التطبيق (على سبيل المثال، التحويل المباشر أو عبر تطبيق بيزوم)، فمن الممكن أضف تعديلات يدوية لتعكس سداد الدين بالفعلوبالتالي، تظل الميزانية العمومية حقيقية ومحدثة، على الرغم من تحويل الأموال عبر قنوات أخرى.
ويكتمل كل ذلك بتاريخ متاح لجميع أعضاء المجموعة، بحيث بإمكان أي شخص مراجعة المصاريف المضافة، ومن قام بتسجيلها، وتاريخ ذلك.تساعد هذه الشفافية كثيراً في تجنب الشكوك أو الارتباك.
دعم العملات المتعددة والسفر الدولي
تم تصميم Splitwise أيضًا لـ تسافر إلى الخارج وتدفع ثمن الأشياء بعملة أخرىيتيح لك التطبيق إنشاء نفقات بعملات مختلفة، وهو أمر مفيد للغاية في الرحلات الدولية حيث يتم استخدام اليورو والدولار والجنيه الإسترليني أو عملات أخرى.
يتولى التطبيق أمر تحويل هذه المبالغ تلقائيًا إلى العملة الأساسية للمجموعة باستخدام سعر صرف محدّث. لذا، حتى لو دفع أحدهم ثمن العشاء بالدولار ودفع آخر ثمن الفندق باليورو، يظهر الرصيد النهائي بعملة واحدة حتى يتمكن الجميع من فهمه.
إن دعم العملات المتعددة، بالإضافة إلى خيارات تقسيم النفقات بطرق معقدة، يجعله إنها مثالية للرحلات الطويلة، والسفر بالقطار بين الدول، ورحلات التخييم، أو الرحلات القصيرة بين عدة دول.لا داعي لكتابة أي شيء على الورق أو تعقيد الأمور بتحويلات العملات اليدوية.
التذكيرات والإشعارات وتكامل الدفع
ولتجنب أي لبس، يتضمن برنامج Splitwise تذكيرات تلقائية بالمدفوعات المستحقةإذا تراكمت الديون على الشخص لفترة طويلة، يمكن للتطبيق أن يرسل له تذكيرات ودية لترتيب السداد.
في كل مرة تتم إضافة مصروف جديد، أو يقوم شخص ما بإجراء تعديل، أو يتم تسجيل دفعة، يتلقى أعضاء المجموعة إشعاراتلذا، إذا كنت أنت من قام بدفع المال مقدماً، فأنت تعلم أن الجميع على دراية بما تم دفعه.
في بعض البلدان، يتكامل تطبيق Splitwise مع منصات مثل باي بال، فينمو أو عائلة آبل كاش لتسهيل عملية الدفع المباشر من خلال التطبيقعندما تكون هذه التكاملات متاحة، تكون العملية مريحة للغاية: ترى أنك مدين لشخص ما بمبلغ 20 يورو ويمكنك بدء عملية الدفع من النظام نفسه.
على الرغم من أن عملية رد الأموال في كثير من الحالات تتم عن طريق التحويل المصرفي أو منصة بيزوم أو غيرها من الطرق الخارجية، تم توفير تسجيل مركزي في Splitwise وإشعارات تلقائية فهو يُسرّع بشكل كبير قدرة الجميع على سداد مدفوعاتهم.
كيفية البدء باستخدام Splitwise خطوة بخطوة
على الرغم من أن برنامج Splitwise مليء بالميزات، إن البدء بسيط للغاية، حتى بالنسبة لشخص ليس لديه خبرة كبيرة في مجال التكنولوجيا.تتضمن العملية الأساسية إنشاء حساب، وإضافة الأصدقاء، وتشكيل المجموعات، والبدء في تسجيل النفقات.
أنشئ حسابك وقم بالوصول إليه من أي جهاز.
الأول هو قم بتنزيل تطبيق Splitwise على جهازك المحمول الذي يعمل بنظام iOS أو Android، أو قم بالوصول إليه من خلال نسخة الويب الخاصة به.التسجيل مجاني ولا يستغرق سوى بضع دقائق، وعادةً ما يتم ذلك باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة مرور أو عن طريق ربط حسابك بخدمات أخرى مدعومة.
بمجرد إنشاء المستخدم، يمكنك تسجيل الدخول باستخدام نفس الحساب من هاتفك المحمول ومن متصفحكهذا مفيد للغاية إذا كنت، على سبيل المثال، تفضل مراجعة النفقات والأرصدة بهدوء من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ولكنك تضيفها أثناء التنقل عندما تكون بعيدًا عن المنزل.
أضف الأصدقاء وجهات الاتصال إلى Splitwise
لكي تتمكن من تقاسم النفقات مع شخص ما، فأنت بحاجة إلى أضفهم أولاً كصديق أو جهة اتصال داخل Splitwiseيوفر التطبيق عدة طرق للقيام بذلك، لذا فالأمر ليس مزعجاً.
أحد الخيارات الأكثر ملاءمة هو قم بربط حسابك بملفك الشخصي على فيسبوكوبهذه الطريقة، يمكن لـ Splitwise تحديد أي من جهات اتصالك على فيسبوك مسجلة بالفعل في التطبيق واقتراح إضافتها مباشرة.
إذا كان صديقك لا يستخدم فيسبوك أو لم يربط حسابه به، يمكنك دائمًا قم بدعوتهم يدويًا من قسم "الأصدقاء" في التطبيقما عليك سوى إدخال عنوان بريدهم الإلكتروني أو المعلومات المطلوبة من التطبيق، وسوف يتلقون دعوة للانضمام.
بمجرد موافقة الطرف الآخر، سيتم إضافته إلى قائمة أصدقائك في Splitwise وبعد ذلك يمكنك البدء في إنشاء مجموعات معها، وتعيينها في خطط مختلفة، أو تسجيل النفقات التي تشارك فيها.
أنشئ مجموعات ونظّم مدفوعاتك حسب السياق
بعد إضافة أصدقائك، فإن الخطوة المنطقية التالية هي أنشئ مجموعات لكل حالة ستتقاسم فيها النفقاتعلى سبيل المثال، مجموعة واحدة بعنوان "شقة في الشارع الرئيسي"، ومجموعة أخرى بعنوان "رحلة إلى روما"، ومجموعة ثالثة بعنوان "عشاء يوم الخميس".
يمكنك داخل كل مجموعة قم بتعيينها للأصدقاء الذين يشاركون في ذلك السياق المحددزملائك في السكن ضمن مجموعة الإيجار والفواتير؛ ورفاق سفرك ضمن مجموعة السفر، وهكذا. بهذه الطريقة، لا أحد يختلط عليه الأمر بشأن النفقات التي لا يشارك فيها.
هذا الهيكل يسمح بذلك يستطيع كل شخص أن يرى بنظرة سريعة المدفوعات المتعلقة بكل مجموعة.بدون أي لبس أو تداخل. إنه مفيد للغاية، على سبيل المثال، بحيث لا يرى زملاء السكن سوى نفقات المنزل المشتركة وليس رحلاتك مع الآخرين.
سجّل النفقات، وقم بالدفعات، واستخدم التذكيرات
بمجرد تشكيل المجموعات، يبدأ الجزء العملي: أضف كل مصروف ينشأ على أساس يوميعندما يدفع شخص ما ثمن شيء ما (فاتورة، عملية شراء، عشاء)، يتم فتح التطبيق، ويتم إنشاء مصروف جديد، ويتم تحديد المبلغ، ويتم اختيار المشاركين.
سيقوم برنامج Splitwise بالحساب تلقائيًا مقدار ما يدين به كل عضو وكيف يؤثر ذلك على الرصيد الإجماليمع كل مصروف أو دفعة جديدة يتم تسجيلها، يتم تعديل الأرقام في الوقت الفعلي حتى تعرف دائمًا وضعك المالي.
بالإضافة إلى ذلك، يتضمن التطبيق وظيفة تذكيرات قابلة للتخصيص للمدفوعات المستحقةيمكنك تحديد وتيرة إرسال هذه التنبيهات: أسبوعياً، أو شهرياً، أو أياً كان الأنسب لمجموعتك.
سيكون لديك أيضًا قسم تتبع متاح حيث يمكنك التحقق من حالة المدفوعات: من قام بالدفع، ومن لا يزال مديناً بالمال، وما إذا كان من الضروري إرسال إشعار جديد إلى شخص فاته ذلك.
مزايا استخدام Splitwise لإدارة نفقاتك المشتركة
ما وراء الراحة، يقدم برنامج Splitwise عدداً من المزايا الواضحة لإدارة الأموال الجماعية.يستخدمه العديد من المستخدمين يومياً تحديداً لأنه يقلل الاحتكاك ويجعل كل شيء أكثر شفافية.
البساطة، والنظام، وكل شيء مُدوّن في مكان واحد
الميزة الكبيرة الأولى هي البساطة عندما يتعلق الأمر بالتحكم المركزي في النفقاتلم يعد هناك أي حاجة للاحتفاظ بتذاكر منفصلة، أو تدوين الأمور في تطبيقات متعددة، أو الثقة بأن الجميع يتذكر ما دفعوه.
يُحافظ Splitwise على سجل كامل ومنظم لجميع المعاملاتيمكنك التحقق من ذلك وقتما تشاء. إذا كان أي شخص غير متأكد من المبلغ الذي تم إنفاقه على رحلة أو نشاط معين، فما عليه سوى الدخول إلى المجموعة ذات الصلة ومراجعة المعاملات.
وهذا يجعل الأمور أسهل بكثير على المدى المتوسط والطويل، خاصة في الشقق المشتركة حيث تتكرر نفس النفقات شهراً بعد شهرأصبح معرفة مقدار الإنفاق على اللوازم أو الإيجار أو المشتريات العادية مسألة بضع نقرات فقط.
الشفافية الكاملة والشعور بالعدالة
نقطة رئيسية أخرى هي الشفافية التي تنبع من تحديث الأرصدة وجعلها مرئية للجميعيعرف كل شخص بالضبط المبلغ المستحق عليه وعلى أي نفقات تم حساب هذا المبلغ.
من خلال القدرة على رؤية كل حركة على حدة، تقل احتمالية سوء الفهم أو الشكوك بشكل كبير.إذا اعتقد شخص ما أنه دفع مبلغاً زائداً، فيمكنه التحقق من ذلك. وإذا اعتقد شخص آخر أن رسوماً ما لم تكن من حقه، فيمكنه مراجعتها ومناقشتها.
تم تصميم التطبيق بحيث ينبغي أن تكون عمليات التوزيع عادلة ومتوافقة مع ما تقرره المجموعة.: حصص متساوية، توزيع وفقًا للاستخدام الفعلي، تقسيم حسب النسب المئوية... هذه المرونة تعني أنه يمكن عكس أي اتفاق تقريبًا كما هو في النظام.
الراحة: لا حاجة لحسابات يدوية أو أرقام معقدة
يُقبل الكثير من الناس على استخدام تطبيق Splitwise بشكل أساسي بسبب سهولة استخدامه. انسَ الحسابات اليدوية إلى الأبدليس عليك جمع ما دفعه كل شخص أو تطبيق قاعدة الثلاثة عندما تكون هناك عدة نفقات مختلفة.
بما أن التطبيق يعيد حساب كل شيء تلقائيًا، يتم تقليل الأخطاء البشرية إلى الحد الأدنى وتوفير وقت كبيرويتضح هذا الأمر بشكل خاص في الرحلات الطويلة أو في المجموعات الكبيرة، حيث سيكون القيام بذلك باليد أمراً شاقاً باستمرار.
بالإضافة إلى ذلك، فهو متوفر على كل من الأجهزة المحمولة والويب، يمكنك عرض وتعديل نفقاتك من أي مكان.لا يهم إن كنت في المنزل، أو في إجازة، أو في العمل: فالسجل معك دائماً.
مثالية للسفر والشقق المشتركة والفعاليات
يتناسب تطبيق Splitwise بشكل جيد للغاية مع العديد من السياقات النموذجية التي يكون فيها تقاسم النفقات هو القاعدة. في رحلة جماعيةعلى سبيل المثال، يسمح لك بتسجيل الفنادق والشقق والبنزين والرحلات والمشتريات والوجبات الشائعة كلها في مكان واحد.
EN 1 شقة مشتركةإنه مثالي لتتبع الإيجار، والمرافق (الكهرباء، والماء، والإنترنت)، ومستلزمات التنظيف، والضروريات المنزلية، وما إلى ذلك. بهذه الطريقة، لا يشعر أحد بأنه يدفع فاتورة كبيرة دائمًا، ولا تضيع أي إيصالات على طول الطريق.
En مناسبات محددة مثل حفلات العشاء أو الحفلات أو الاستراحات القصيرةيساعد هذا التطبيق على تقسيم تكلفة البقالة، والتذاكر، وسيارات الأجرة، أو أي نفقات مشتركة أخرى. يمكن لكل شخص دفع ثمن أشياء مختلفة، ثم يتم تعديل كل شيء ببضع نقرات فقط.
في جميع تلك الحالات، فإن مزيج سجل الإنفاق، والأرصدة الواضحة، وتذكيرات الدفع يضمن ذلك إغلاق الحسابات دون أي مشاكل ودون أن يضطر أي شخص إلى العمل كـ "محاسب رسمي" للمجموعة.
علاقات صحية أكثر ونزاعات أقل حول المال
على الرغم من صعوبة ملاحظة ذلك في البداية، إلا أن إحدى أكبر الفوائد هي أن يساعد تطبيق Splitwise على تعزيز العلاقات بين الأصدقاء والشركاء وزملاء السكن وأفراد الأسرةغالباً ما يكون المال موضوعاً حساساً، ويمكن أن تنشأ التوترات بسهولة إذا لم تتم إدارته بشكل جيد.
من خلال تسجيل كل شيء بموضوعية وبطريقة يسهل الوصول إليها، فهو يتجنب الاتهامات المتبادلة والشكوك والشعور بأن شخصًا ما يخسر.يتم اتخاذ القرارات بشكل جماعي، وتنعكس في التطبيق، ويمكن مراجعة أي اختلافات بالبيانات المتاحة.
ينظر العديد من المستخدمين إلى Splitwise على أنه نوع من "الحكم المحايد" الذي فهو يخفف الضغط عن مسألة المال ويسمح لك بالتركيز على الاستمتاع بالرحلة، والوقت الذي تقضيه معاً، أو الخطة.بدلاً من القلق بشأن من دفع ثمن ماذا.
بالنسبة لأولئك الذين يميلون إلى النسيان أو تأجيل سداد الديون، فإن التذكيرات هي وسيلة لطيفة لـ حافظ على الالتزام دون أن يضطر أحد إلى التجول وطلب المال أمامهم مباشرة.وهو أمر غير مريح في بعض الأحيان.
في النهاية، هذه المجموعة الكاملة من الميزات تجعل Splitwise أداة شاملة للغاية للحفاظ على النظام الاقتصادي في أي مجموعةبدءًا من شقق الطلاب وحتى العائلات التي تنظم عطلات مشتركة، ومجموعات الأصدقاء الذين يضعون الخطط دائمًا، فإن تتبع النفقات بشكل واضح وكتابتها جيدًا يقلل من الاحتكاك ويوفر الوقت ويتجنب العديد من اللحظات غير السارة عندما يتعلق الأمر بالحديث عن المال.
