إذا كنت تعمل على جهاز ماك وترغب في إدارة شؤونك المالية بسلاسة، فإن QuickBooks Desktop for Mac وQuickBooks Online خياران فعّالان لإدارة محاسبة عملك. سيوضح لك هذا الدليل، بطريقة واضحة وعملية، كيفية تثبيت QuickBooks وتكوينه واستخدامه على جهاز Apple الخاص بك، بالإضافة إلى كيفية إلغاء تثبيته وإعادة تثبيته يدويًا عند الحاجة. الهدف هو أن نمنحك بداية جيدة وتجنب أي مفاجآت مع بياناتك..
على الرغم من أن التركيز ينصب على نظام macOS، فإننا ندرج أيضًا الخطوات المكافئة لنظام Windows التي تظهر في الوثائق الأصلية، لأن العديد من الأشخاص يعملون مع كلا النظامين في المكتب أو عن بُعد. لم نترك شيئًا: المتطلبات، والتثبيت، والتنشيط، والصيانة، وبدائل السحابة.
ما هو QuickBooks Desktop ولماذا يجب أن تهتم به على Mac؟
QuickBooks Desktop هو برنامج محاسبة متكامل للغاية مصمم للشركات الصغيرة والمتوسطة والعاملين لحسابهم الخاص وأقسام المالية لتتبع المبيعات والمشتريات والبنوك والضرائب وكشوف الرواتب بسهولة. إن قوتها واستقرارها يجعلها مثالية إذا كنت تفضل العمل محليًا على جهاز Mac الخاص بك. والحفاظ على التحكم المباشر في التثبيت والملفات والأداء.
إذا كنت تتساءل عما إذا كان الأمر يستحق التثبيت، فإن الإجابة عادةً هي نعم بالنسبة لمعظم الشركات التي تحتاج إلى تقارير موثوقة، وتحكم المستخدم، وميزات احترافية. المفتاح هو اختيار الإصدار المناسب (Pro أو Premier أو Enterprise) اعتمادًا على حجم وعمليات شركتك، تأكد أولاً من أن فريقك يلبي المتطلبات.
قبل التثبيت: النقاط الرئيسية التي يجب عليك التحقق منها
التخطيط لخمس دقائق يوفر عليك ساعات من الجهد. قبل بدء التثبيت، راجع هذه الجوانب وحضّرها. ستتجنب الاختناقات وستحصل على تنفيذ أنظف.
- متطلبات النظام: تحقق من موقع Intuit الرسمي من أن جهاز Mac الخاص بك يلبي الحد الأدنى لمتطلبات إصدار macOS والذاكرة ومساحة القرص لإصدار QuickBooks Desktop الخاص بك على Mac. على نظام Windows، افعل الشيء نفسه إذا كنت تعمل في بيئة مختلطة.
- نوع العمل: فكّر في الميزات التي تحتاجها (الجرد، المشاريع، التقارير المتقدمة، مستخدمون متعددون). سيساعدك هذا في تحديد الإصدار الأنسب لك.
- التعديل الصحيح: اختر Pro أو Premier أو Enterprise حسب الحجم والتعقيد. الاختيار الحكيم الآن يمنع الهجرات غير الضرورية لاحقًا.
- إيصال: احتفظ برسالة البريد الإلكتروني التي تحتوي على التأكيد ورقم المنتج ورقم الترخيص. ستحتاج إليها للتفعيل.
- المستخدمون والوصول: حدد من سيستخدمه وما هي الصلاحيات الممنوحة له. يتيح لك QuickBooks تحديد أدوار المالكين والمحاسبين والموظفين الإداريين.
- دعم: قم بعمل نسخة احتياطية لبياناتك المهمة قبل التثبيت أو التحديث. إن وجود نسخة احتياطية يوفر عليك الكثير من الوقت إذا حدث خطأ ما..
- اتصال الإنترنت: تأكد من أن لديك اتصالاً مستقراً لتنزيل برنامج التثبيت، والتحقق من صحة الترخيص، وتطبيق التحديثات.
- أذونات التثبيت: قم بالتثبيت باستخدام حساب يتمتع بامتيازات المسؤول على جهاز Mac الخاص بك (أو على جهاز Windows إذا كان ذلك ممكنًا).
- الإصدارات السابقة: إذا كنت تقوم بالترقية من إصدار آخر، فتأكد من التوافق واتبع المعالج الموصى به لترحيل ملف شركتك بسلاسة.
- التدريب الأساسي: إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها برنامج المحاسبة، فخصص بعض الوقت للتعرف على المصطلحات وسير العمل. يقدم QuickBooks موارد تعليمية رسمية سيكون ذلك رائعًا بالنسبة لك.
إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد حول تكاليف وفوائد الحوسبة السحابية، فيمكنك الرجوع إلى المصدر المذكور في الوثائق الأصلية: https://ebetterbooks.com/es/coste-y-la-rentabilidad-con-quickbooks-online/. إنه يوفر سياقًا حول نماذج الاشتراك والإرجاع.
التثبيت خطوة بخطوة على نظام التشغيل Mac (وما يعادله على نظام التشغيل Windows)
ستشاهد أدناه خطوات التثبيت المقترحة في وثائق QuickBooks، المعدلة لنظام macOS ومع نظيراتها في نظام Windows حيثما ينطبق ذلك. اتبع الترتيب ولا تغلق برنامج التثبيت حتى ينتهي.
- تحقق من المتطلبات: تفضل بزيارة موقع Intuit الرسمي لإصدار QuickBooks Desktop الخاص بك وتأكد من توافقه مع إصدار macOS وذاكرة الوصول العشوائي (RAM) والمساحة المتوفرة على القرص الصلب. على نظام Windows، تحقق من مواصفات وحدة المعالجة المركزية (CPU) و.NET والمكونات الأخرى.
- شراء الترخيص: اشترِ QuickBooks Desktop من موقع Intuit الإلكتروني أو من موزع معتمد. اختر الإصدار (Pro، Premier، Enterprise) وعدد المستخدمين. احتفظ برقم المنتج والترخيص.
- تنزيل المثبت: قم بتسجيل الدخول إلى حساب Intuit الخاص بك وقم بتنزيل برنامج التثبيت لنظام التشغيل Mac إذا كنت ستستخدمه على نظام macOS (أو برنامج التثبيت لنظام Windows إذا كان ذلك ممكنًا). تأكد من اختيار المنصة الصحيحة قبل تنزيل الملف.
- قم بتشغيل المثبت: على جهاز ماك، افتح ملف .dmg واسحب أيقونة QuickBooks إلى مجلد التطبيقات. على جهاز ويندوز، انقر نقرًا مزدوجًا على ملف .exe واتبع التعليمات. لا تفصل الشبكة أثناء هذه الخطوة.
- قبول اتفاقية الترخيص: راجع الشروط والأحكام وأكّد المتابعة. هذه خطوة إلزامية على نظامي macOS وWindows. لن يتم التثبيت بدون الموافقة..
- نوع التثبيت: قد يوفر المُثبِّت خيارَي تثبيت سريع (افتراضي) أو مُخصَّص. على نظام ماك، عادةً ما تكون التجربة أبسط، بينما على نظام ويندوز، يُتيح لك الخيار المُخصَّص تغيير المسارات والخيارات. في حالة الشك، اختر Express..
- أدخل الترخيص والمنتج: عند مطالبتك بذلك، اكتب أرقام المنتج والترخيص تمامًا كما تظهر في تأكيد الشراء. تحقق من كل رقم على حدة لتجنب الأخطاء.
- اختر الموقع: على نظام ماك، يؤدي سحب الملف إلى مجلد التطبيقات إلى وضعه في المجلد القياسي. أما على نظام ويندوز، فيمكنك اختيار المسار الافتراضي أو اختيار مسار آخر. يؤدي استخدام المسار الافتراضي إلى تبسيط التحديثات المستقبلية.
- انتظر حتى النهاية: دع المُثبِّت ينسخ ويُسجِّل جميع المكونات. قد يستغرق هذا بضع دقائق حسب جهاز الكمبيوتر لديك. لا تجبر على الإغلاق أو تقاطع العملية.
مساعد الإغلاق: عند ظهور رسالة التأكيد، انقر على "إنهاء". على جهاز ماك، يمكنك فتح QuickBooks من Launchpad أو التطبيقات. قد يستغرق الافتتاح الأول وقتًا أطول قليلاً لإعداد البيئة.
إلغاء تثبيت QuickBooks Desktop وإعادة تثبيته يدويًا
إذا كنت بحاجة إلى إصلاح التثبيت أو إعادة تثبيته بالكامل، فإليك الإجراءات الموضحة في الوثائق الأصلية. لقد أدرجنا سير عمل Windows كما هو، بالإضافة إلى ما يعادله لنظام macOS. اقرأ كل شيء قبل أن تبدأ وقم بعمل نسخة احتياطية من ملفات شركتك.
إلغاء تثبيت البرنامج
- في نظام Windows: اضغط على Windows + R، ثم اكتب "لوحة التحكم"، ثم اضغط على Enter. انتقل إلى "البرامج والميزات" > "إلغاء تثبيت برنامج". حدد إصدار QuickBooks Desktop لديك، ثم اختر "إلغاء التثبيت/تغيير". اتبع التعليمات حتى النهاية.
- ملاحظة Windows: إذا لم تتمكن من رؤية الخيار، قم بتسجيل الخروج ثم تسجيل الدخول مرة أخرى كمسؤول. مطلوب امتيازات مرتفعة لإزالة البرنامج.
- على نظام macOS: أغلق QuickBooks، وافتح Finder > التطبيقات، واسحب QuickBooks إلى سلة المهملات. ثم، في Finder، انقر على "انتقال" > "انتقال إلى المجلد" وتحقق من ~/Library/Application Support/ و~/Library/Preferences لإزالة أي ملفات Intuit/QuickBooks متبقية إذا أوصى الدعم بذلك. أفرغ سلة المهملات.
عند اكتمال عملية إلغاء التثبيت، أعد تشغيل الكمبيوتر قبل المتابعة. إعادة تشغيل عمليات الإصدارات والأقفال قيد الاستخدام.
إعادة تسمية مجلدات التثبيت (Windows) أو تنظيف الملفات المتبقية (Mac)
- نوافذ: افتح مستكشف الملفات وحدد مجلدات QuickBooks. أعد تسميتها بإضافة .old في نهايتها ليتمكن برنامج إعادة التثبيت من إنشاء مسارات واضحة. المسارات الشائعة:
- C:\\ProgramData\\Intuit\\QuickBooks (السنة)
- C:\\Users\\(المستخدم الحالي)\\AppData\\Local\\Intuit\\QuickBooks (السنة)
- C:\\Program Files\\Intuit\\QuickBooks (السنة)
- C:\\Program Files (x86)\\Intuit\\QuickBooks (السنة) على أنظمة 64 بت
- ماك: إذا كنت بحاجة إلى تنظيف أعمق بعد إلغاء التثبيت، فتحقق من ~/Library/Application Support/Intuit/ و~/Library/Preferences/ للبحث عن الملفات ذات الصلة وانقلها إلى سلة المهملات. لا تقم بحذف ملف .qbw إذا كان هذا هو المكان الذي تخزن فيه معلومات الشركة..
إذا رأيت الخطأ "تم رفض الوصول عند إعادة تسمية المجلد" (Windows)
- افتح إدارة المهام باستخدام Ctrl + Shift + Esc.
- في علامة التبويب "العمليات"، قم بالفرز حسب الاسم وحدد موقع: QBDBMgrN.exe، QBDBMgr.exe، QBCFMonitorService.exe، Qbw32.exe.
- حدد كل واحد واضغط على "إنهاء العملية". أكّد رسالة التحذير عند ظهورها. يؤدي هذا إلى إزالة الكتل حتى تتمكن من إعادة التسمية.
فيما يتعلق بصيانة النظام والتغييرات، قد تكون مهتمًا بالقسم المذكور في الوثائق: "ما هي علامات ترقية نظام المحاسبة؟". يؤدي اكتشاف الحاجة إلى التحديث مبكرًا إلى منع حدوث مشكلات في الأداء والتوافق..
إعادة التثبيت النظيف
- من الوسائط المادية: إذا كان لديك قرص DVD/USB، أدخله وقم بتشغيل برنامج التثبيت باتباع الإرشادات التي تظهر على الشاشة.
- التحميل الرسمي: إذا قمت بشراء البرنامج عبر الإنترنت، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Intuit الخاص بك وقم بتنزيل الإصدار الدقيق من QuickBooks. استخدم دائمًا المصدر الرسمي لتجنب المثبتات القديمة.
- أثناء العملية، أدخل رقم المنتج ورقم الترخيص عند الطلب. تأكد من إدخالهما كما يظهران بالضبط.
- حدد نوع التكوين الذي يناسب بيئتك بشكل أفضل، ثم انقر فوق تثبيت.
- بمجرد الانتهاء، سوف تكون قادرًا على فتح QuickBooks. إذا كنت تقوم بالتثبيت على خادم Windows، فتذكر أن تفتح مدير خادم قاعدة البيانات. لمشاركة ملفات الشركة.
تفعيل كويك بوكس
- افتح كويك بوكس.
- انتقل إلى قائمة "المساعدة" واختر "تنشيط QuickBooks Desktop".
- اتبع خطوات المعالج للتحقق من معلوماتك واستكمال عملية التنشيط. بدون تفعيله لن تتمكن من استخدام كافة المميزات.
الإعداد الأولي على نظام التشغيل Mac: الشركة ومخطط الحسابات والمعلومات الرئيسية
بعد تثبيت البرنامج وتفعيله على جهاز ماك، حان وقت تمهيد الطريق. ابدأ بمعالج إعداد الشركة لتحديد اسم شركتك، ورقمها الضريبي، ونظامها الضريبي، وعملتها، وتفضيلاتك. كلما قمت بتفاصيل هذا القسم بشكل أكثر، ستحصل على تقارير أفضل لاحقًا..
الخطوة التالية هي تخصيص مخطط الحسابات. أنشئ حسابات المبيعات والمصروفات والبنوك والأصول والخصوم بما يتناسب مع نشاطك التجاري. لا تتردد في إضافة حسابات فرعية إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التفاصيليتعامل QuickBooks مع التسلسل الهرمي للمحاسبة بشكل جيد للغاية.
استورد أو سجّل قاعدة بيانات عملائك ومورديك. يمكنك استيرادها من ملف CSV أو إدخالها يدويًا. أكمل الحقول مثل شروط الدفع ورقم ضريبة القيمة المضافة/الرقم الضريبي والعنوان لتسريع عملية الفواتير والمصالحة.
قم بتكوين الضرائب وسلسلة الفواتير. على نظام macOS، يتم تجميع التفضيلات بشكل منظم في قائمة QuickBooks. تحديد معدلات ضريبة القيمة المضافة، والاستقطاعات، وقوالب المستندات مناسب لنشاطك.
البدء: الفواتير والمشتريات والخدمات المصرفية والتقارير
لإنشاء الفواتير، قم بإنشاء منتج أو خدمة، وحدد الأسعار والضرائب، وأصدر الفاتورة من العملاء > إنشاء فاتورة. تفعيل تذكيرات الدفع التلقائية إذا ساعدوك على تحسين خزانتك.
في المشتريات والحسابات الدائنة (الفواتير)، سجل فواتير الموردين، وقم بتعيين حساب المصروفات الصحيح، وحدد تاريخ الاستحقاق. إن استخدام جدول الدفع يوفر عليك الفوائد والرسوم الإضافية.
التوفيق البنكي أساسي: اربط حسابك البنكي إن وجد، أو استورد كشوفات الحسابات بتنسيق متوافق. حدّد المعاملات وأضف ملاحظات عند الحاجة. يؤدي إجراء تسوية شهرية منضبطة إلى توفير ساعات من الوقت عند إغلاق الحساب..
استكشف التقارير: الربح والخسارة، الميزانية العمومية، التدفق النقدي، أعمار الحسابات المدينة، وغيرها. خصّصها حسب التاريخ، مركز التكلفة، والفلاتر. احفظ تقاريرك المفضلة للوصول إليها بنقرتين.
إذا كنت تدير رواتب، فراجع خيارات QuickBooks المناسبة لمنطقتك ومتطلباتك القانونية. قد يلزم إضافة أو دمج إضافات معينة، حسب البلد. التحقق من الامتثال الضريبي قبل معالجة الرواتب.
نصائح الصيانة وأفضل الممارسات
قم بعمل نسخ احتياطية منتظمة لملف شركتك (.qbw) في مكان آمن، ويفضل أن يكون بالتناوب وخارج جهاز Mac الخاص بك (محرك أقراص خارجي أو سحابة مشفرة). النسخ الاحتياطي المختبر هو بوليصة التأمين الخاصة بك.
حافظ على تحديث QuickBooks. على نظام Mac، ابحث عن التحديثات من قائمة التطبيق؛ أما على نظام Windows، فسيقترح عليك المُحدِّث التحديثات عند فتحه. يؤدي التحديث إلى إصلاح الأخطاء وتحسين التوافق.
يعمل مع المستخدمين والأذونات. يحدّ من الوصول إلى الوظائف الحساسة، ويسجّل من يقوم بماذا. يؤدي التحكم في التغيير إلى تحسين إمكانية التتبع المالي والمحاسبي.
توثيق العمليات الداخلية: تدفق الفواتير، والموافقة على الشراء، والمقارنات، والإغلاقات. يتجنب الدليل الداخلي الاعتماد على شخص واحد..
QuickBooks Online: بديل قائم على السحابة وموارد تدريبية
إذا كنت تفضل العمل من أي مكان دون تثبيت أي شيء، فإن برنامج QuickBooks Online من Intuit يحظى بشعبية كبيرة بين الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم في الولايات المتحدة وكندا بسبب سعره ونطاقه الوظيفي. يقدم إعداد الشركة، مخطط الحسابات، العملاء والموردين، الفواتير، التقارير، الرواتب وأكثر من ذلك.
تتوفر مواد تعليمية خاصة باللغة الإسبانية بمصطلحات ثنائية (إنجليزية-إسبانية) تُسهّل التعلم عند العمل بواجهات مُدمجة. عادةً ما تتضمن هذه المواد إمكانية الوصول إلى شركة نموذجية للتدريب العملي الآمن، بالإضافة إلى رابط لنسخة PDF برسومات ممتازة. الممارسة الموجهة تعمل على تسريع منحنى التعلم الخاص بك.
الدعم والمساعدة إذا واجهتك مشكلة
إذا واجهت أي أخطاء أثناء التثبيت أو التنشيط أو الاستخدام، يُرجى أولاً مراجعة موارد QuickBooks الرسمية وقاعدة المعارف. للحصول على مساعدة مباشرة، تُحيلك الوثائق الأصلية إلى الدعم الهاتفي على الرقم +1-802-778-9005 أو عبر البريد الإلكتروني support@ebetterbooks.com. يمكن أن يوفر لك الاتصال بالدعم ساعات من الوقت عند ظهور مشكلة غير عادية..
ستتمكن من تثبيت QuickBooks على جهاز ماك، وتخصيصه ليناسب سير عملك، والبدء في استخدامه فورًا. كما اطلعت على كيفية إلغاء تثبيته وإعادة تثبيته بأمان، وما يجب التحقق منه قبل البدء، وكيفية تنظيم عملياتك الرئيسية (الفواتير، والمشتريات، والخدمات المصرفية، والتقارير). بفضل التحضير الجيد والنسخ الاحتياطي المنتظم وقليل من الانضباط، يصبح QuickBooks هو الرفيق المثالي لمحاسبتك..