يعد تأمين ملاحظاتك في OS X أمرًا واضحًا ومباشرًا ، فما عليك سوى تحديد ملاحظة ، والنقر فوق رمز القفل في شريط الأدوات ، و انقر فوق "حظر هذه الملاحظة"، يتوفر الخيار أيضًا عن طريق Ctrl + النقر (النقر بزر الماوس الأيمن) لتحديده من قائمة السياق. من ناحية أخرى ، من الممكن في تلك اللحظة أن يطلب منك النظام إنشاء كلمة مرور إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل.
بشكل افتراضي ، ستظل الملاحظة المقفلة المذكورة مرئية وسيكون لها رمز قفل مفتوح فقط بجوارها. لقفل جميع الملاحظات تمامًا ، من رمز القفل أعلى اليمين في نفس النافذة، سنقوم بتحديد خيار «إغلاق جميع الملاحظات المقفلة». بهذه الطريقة سوف نتأكد من أن جميع الملاحظات التي قمنا بتمييزها على أنها محظورة ، ستتوقف عن الظهور في المعاينة ولن يتم عرض أي محتوى.
من الواضح ، لعكس العملية ، سيكون كافياً بالنسبة لنا تحديد الملاحظة المحددة التي أنشأناها ، وإلغاء قفلها بكلمة المرور لإظهار المحتوى ومرة أخرى في قائمة القفل حدد "إزالة القفل" لإزالة كلمة المرور ، إذا من ناحية أخرى نريد إزالته فقط ، سنختار مع قائمة السياق (Ctrl + Click) خيار الحذف ، هذا سينقل الملاحظة إلى "المحذوفة مؤخرًا" لمدة 30 يومًا في حال أردنا استردادها.
العملية في IOS أكثر تعقيدًا بعض الشيء ، فقط لأنها ليست واضحة جدًا. لقفل ملاحظة على جهاز iPhone أو iPad ، يجب عليك ذلك أدخل الملاحظة المعنية ثم انقر فوق أيقونة المشاركة في أعلى اليمين (على شكل مربع وسهم) ، في تلك اللحظة ستظهر قائمة حيث سنضغط على ملاحظة القفل وسيُطلب منا كلمة مرور كما هو الحال في OS X ، بمجرد إدخالها سيتم تنشيطه بجوار الرمز السابق مباشرةً ، وهو رمز محدد بقفل مفتوح ، إذا ضغطنا عليه ، فسيتم قفل الملاحظة تلقائيًا وستظهر مغلقة تاركة المعاينة كما تظهر في الصورة أدناه.
من الآن فصاعدًا ، يمكننا فتحها باستخدام Touch ID ، مع مراعاة أن شركة Apple قد ركزت عليها شراكة Touch ID بكلمة مرور واحدة لأنه إذا أدخلنا كلمات مرور مختلفة لكل ملاحظة ، يمكننا فقط فتح الأول باستخدام معرف اللمس وبالنسبة للآخرين سيتعين علينا إدخالها يدويًا. يشير هذا إلى أن Apple ركزت فقط على اتباع نهج كلمة مرور واحدة للملاحظات.
تذكر أن هذا الخيار متاح فقط لـ أحدث الإصدارات من أنظمة التشغيل المعنية ، أي كليهما لنظام التشغيل OS X 10.11.4 بالنسبة لنظام iOS 9.3 وما بعده