كيفية مسح مستند في Notes على iOS و iPadOS خطوة بخطوة

أصبحت إدارة المستندات الرقمية اليوم ضرورة يومية للطلاب والمهنيين ومستخدمي أجهزة Apple المحمولة. سواءً لأغراض العمل أو الدراسة أو الشخصية، فإن وجود أداة فعّالة لرقمنة الأوراق والنصوص الورقية يُحدث فرقًا كبيرًا في التنظيم والإنتاجية. وهنا يأتي دور تطبيقات iOS وiPadOS الأصلية، مثل Notes وFiles، بالإضافة إلى بعض البدائل المُوصى بها. لنلقِ نظرةً تفصيليةً على ما يلي: كيفية مسح مستند في Notes على iOS و iPadOS.

إذا كان لديك جهاز iPhone أو iPad أو حتى iPod touch وتساءلت يومًا كيف يمكنك مسح المستندات بسهولة دون تثبيت أي تطبيقات خارجيةستكون هذه المقالة بمثابة دليل مُفصّل. ستتعلم خطوة بخطوة كيفية إجراء مسح ضوئي احترافي، وكيفية تحقيق أقصى استفادة من الميزات الأصلية وأفضل التطبيقات البديلة، وكيفية توقيع ملفاتك الرقمية ومشاركتها، بالإضافة إلى نصائح مفيدة تُحدث فرقًا في حياتك اليومية.

مسح المستندات ضوئيًا في Notes على iOS وiPadOS: الطريقة الأصلية الأسهل

تطبيق ملاحظات Apple ليس مخصصًا فقط لكتابة القوائم أو حفظ الأفكار السريعة. ففي العديد من إصدارات iOS وiPadOS، تم دمج القدرة على مسح المستندات المادية مباشرة باستخدام الكاميراأفضل جزء هو أن هذه العملية بديهية وسريعة للغاية ولا تتطلب أي تنزيلات إضافية.

• افتح تطبيق الملاحظات على جهاز iPhone أو iPad الخاص بك، حدد ملاحظة موجودة أو قم بإنشاء ملاحظة جديدة لإضافة المسح الضوئي.
• اضغط على أيقونة الكاميرا والتي ستجدها في الشريط السفلي (على iPhone) أو في الشريط العلوي الأيمن (على iPad).
• اختر "مسح المستندات"سيتم فتح الكاميرا وستكون جاهزة لالتقاط ورقتك أو عقدك أو أي نص مطبوع.
• ضع المستند أمام الكاميرا. إذا كان لديك تم تنشيط المسح التلقائيسيكتشف التطبيق الورقة ويلتقطها تلقائيًا. إذا كنت تفضل القيام بذلك بنفسك، فما عليك سوى الضغط على زر الغالق أو أحد أزرار الصوت.
• بعد تناوله، يمكنك ضبط الزوايا لقص الصورة وتناسبها بشكل مثالي مع حجم المستند.
• عندما تكون راضيًا، انقر فوق "الاحتفاظ بالملف الممسوح ضوئيًا" وبعد ذلك، إذا كنت تريد إضافة المزيد من الصفحات إلى نفس المستند، كرر العملية.
• للإنهاء ، اضغط على "حفظ"ستظهر المسح الضوئي مدمجًا مباشرةً في ملاحظتك.

بالإضافة إلى هذه الطريقة، يمكنك أيضًا استخدم طرقًا أخرى داخل الملاحظات للمسح الضوئي. على سبيل المثال، في ملاحظة مفتوحة، إذا ضغطت على زر "المزيد". (النقاط الثلاث)، سترى خيار مسح المستند، وهو أمر مناسب إذا كنت تكتب أو تحرر المحتوى بالفعل.

ماذا يمكنك أن تفعل أيضًا بعد مسح مستند؟

بمجرد تحويل الورقة إلى صيغة رقمية، يوفر لك تطبيق Notes العديد من الأدوات الإضافية لإكمال إدارة الملفات:

• توقيع المستندات رقمياافتح الملف الذي حفظته للتو، وانقر على أيقونة التحديد (على شكل قلم)، ثم حدد رمز "+". اختر "حازم" لتضمين معيار محفوظ أو إنشاء معيار جديد بإصبعك أو، في حالة جهاز iPad، باستخدام Apple Pencil.
• شارك المسح الضوئيمن خلال الملاحظة، يمكنك إرسال المستند عبر الرسائل أو البريد أو WhatsApp، أو حتى تحميله إلى خدمات سحابية مثل iCloud Drive أو Google Drive أو Dropbox.
• إنشاء ملفات PDF تلقائية:عند تصدير المستند الممسوح ضوئيًا من Notes، سيتم إرساله بتنسيق PDF، مما يجعل من السهل طباعته أو تخزينه بشكل احترافي.

مسح المستندات باستخدام تطبيق الملفات: بديل أصلي آخر

لا يعلم الجميع أن تطبيق الملفات، المُضمّن قياسيًا في نظامي iOS وiPadOS، يحتوي على نظام مسح ضوئي خاص به. ما فائدة هذا النظام؟ الهدف الرئيسي منه هو حفظ المستند الممسوح ضوئيًا. مباشرة إلى مجلد على جهازك أو إلى أي خدمة تخزين سحابي متوافق، مثل iCloud أو Google Drive أو Dropbox.

• افتح التطبيق تسجيل وانتقل إلى المجلد الذي تريد تخزين المسح الضوئي فيه (على سبيل المثال، "على جهاز iPhone الخاص بي" أو "iCloud Drive").
• انقر على مساحة فارغة حتى تظهر قائمة السياق.
• اختر "مسح المستندات"إذا لم تتمكن من رؤيته في النظرة الأولى، فقد تحتاج إلى الضغط على السهم الأيمن لعرض المزيد من الخيارات.
• سيتم تنشيط الكاميرا الخاصة بك، وتأطير المستند والضغط على زر الغالق.
• اضبط الحواف، وبمجرد الرضا، انقر فوق "حفظ".

بهذه الطريقة، ستظهر الوثيقة الممسوحة ضوئيًا كـ ملف PDF داخل المجلد المختار، بالاسم الافتراضي "المستند الممسوح ضوئيًا". إذا أردت، يمكنك إعادة تسميته أو نقله أو مشاركته حسب الحاجة.

هل من الممكن مسح النص مباشرة في ملاحظة؟

بالإضافة إلى مسح المستندات كصور أو ملفات PDF، تتيح لك وظيفة "مسح النص" رقمنة وتحويل أي محتوى مكتوب بخط اليد أو مطبوع إلى نص قابل للتحرير لديك ما تحتاجه. على سبيل المثال، إذا كنت تدوّن رقم هاتف على ورقة أو تحتاج إلى رقمنة عنوان بسرعة، يمكنك:

• افتح الملاحظات وقم بإنشاء ملاحظة جديدة أو أدخل ملاحظة موجودة.
• اضغط على أيقونة الكاميرا واختر الخيار «مسح النص».
• وجّه الكاميرا نحو المحتوى المكتوب. عندما يكتشف النظام النص، سيسمح لك بإدخاله مباشرةً في الملاحظة بالنقر. "إدراج".

تستخدم هذه الميزة محرك OCR الخاص بشركة Apple، والذي يتمتع بالقدرة على التعرف على كل من نص مطبوع كمخطوطة (طالما أنها قابلة للقراءة بواسطة الكاميرا). بعد المسح الضوئي، يمكنك تعديلها وتصحيح الأخطاء واستخدامها في ملاحظاتك أو مستنداتك. لمعرفة المزيد حول كيفية الاستفادة القصوى من هذه الميزة، ننصحك بقراءة هذه المقالة. دليل المسح الضوئي باستخدام iPhone.

حدود الكاميرا القياسية لمسح النصوص

إذا كنت قادمًا من Android، فقد تكون معتادًا على مسح النص بمجرد توجيه الكاميرا نحو المستند؛ على بعض الأجهزة، مثل Xiaomi، يعمل هذا بشكل أصلي، ويظهر النص المستخرج على الفور. على نظام التشغيل iOS يتغير هذا: على الرغم من أنك ترى مربعًا عند التركيز على ورقة، فهذا مجرد تركيز تلقائي، وليس مسحًا فعليًا للنص.

وبالتالي لمسح النص على iPhone أو iPad، تحتاج إلى استخدام Notes أو تطبيقات المسح الضوئي.، وليس تطبيق الكاميرا العام. هذا مهم لتجنب الالتباس أو إضاعة الوقت في البحث عن ميزة غير موجودة مباشرةً في الكاميرا. لمقارنة التطبيقات والميزات، يمكنك زيارة هذا مقارنة بين Freeform والتطبيقات الأخرى.

التطبيقات الموصى بها لمسح المستندات ضوئيًا على نظام التشغيل iOS

إذا كنت تبحث عن المزيد من الخيارات بخلاف الخيارات الأصلية، فإن متجر التطبيقات يوفر العديد من التطبيقات المتخصصة التي تقدم فوائد إضافية، بدءًا من تنسيقات التصدير المخصصة إلى أدوات التعرف والتحرير المتقدمة:

iScanner

تطبيق باللغة الإسبانية بالكامل، وهو مجاني للتنزيل، مع أنه يتضمن عمليات شراء داخل التطبيق. يسمح مسح المستندات إلى PDF أو JPEG وإضافة التوقيعات الإلكترونية بسهولة. كما يُدير مستندات متعددة الصفحات في ملف PDF واحد، وهو أمر رائع للتقارير الطويلة أو العروض التقديمية الاحترافية.

مايكروسوفت أوفيس لينس

يشتهر تطبيق Microsoft هذا بقدرته على تحسين صور المستندات والسبورة البيضاءيستخدم الذكاء الاصطناعي لتحديد النصوص وتحسينها، والتقاط بطاقات العمل، وحفظ كل شيء بتنسيق PDF أو Word أو PowerPoint أو Excel. كما يمكنك بسهولة الحفظ مباشرةً في OneNote أو OneDrive أو جهات الاتصال.

لم يعد التطبيق متاحًا في App Store

CamScanner

ربما يكون الأكثر شهرة بين مستخدمي Apple، تتميز CamScanner بقدرتها على القص الذكي والتحسين التلقائييتيح لك نظام التعرف الضوئي على الحروف (OCR) استخراج النصوص بسهولة وإدارة عمليات مسح ضوئي متعددة الصفحات في ملف واحد. كما يمكنك إضافة توقيعات إلكترونية، تمامًا كما هو الحال في iScanner.

لم يعد التطبيق متاحًا في App Store

إمكانيات أخرى: إنشاء ملفات PDF وطباعتها ومشاركتها

الحلول الأصلية والعديد من التطبيقات الموصى بها إنشاء ملفات PDF تلقائيًا بعد اكتمال المسح الضوئي، يمكنك تصدير ملفات PDF هذه مباشرةً إلى تطبيقات مثل Adobe Acrobat أو PDF Expert، بل وطباعتها عبر Wi-Fi من جهاز Apple. اضغط مطولًا على المستند، ثم ابحث عن خيار "مشاركة" في القائمة، ثم اختر "طباعة". اختر طابعتك، ثم اختر اللون، وعدد النسخ، والصفحات، وستكون جاهزًا.

إذا كنت بحاجة إلى تصدير مسح ضوئي بتنسيق آخر مثل JPEG، فستحتاج إلى استخدام تطبيقات الطرف الثالث، حيث تعمل الأدوات الأصلية فقط مع ملفات PDF.

نصائح لإجراء مسح ضوئي مثالي على نظامي التشغيل iOS وiPadOS

• نظف الكاميرا قبل المسح الضوئي، وبالتالي تجنب التلطيخ أو عدم الوضوح في المستند النهائي.
• ضع المستند على سطح مستوٍ ومضاء جيدًا حتى يتم التعرف التلقائي على الإطارات بشكل جيد ويصبح النص مقروءًا.
• إذا قمت بمسح صفحات متعددة، استخدم الخيار لإضافة المزيد من عمليات المسح قبل الحفظ.
• قم بمراجعة إعدادات اللون والقص بعد التقاط الصورة للتأكد من الجودة وإزالة الخلفيات غير الضرورية.

توقيع المستندات الممسوحة ضوئيًا من نظام التشغيل iOS

يُعد توقيع المستندات من الملاحظات أو الملفات مفيدًا بشكل خاص للمهام السريعة. بعد المسح الضوئي، ما عليك سوى النقر على أيقونة العلامات، واختيار خيار التوقيع، وإنشاء توقيعك (يمكنك القيام بذلك بإصبعك أو باستخدام قلم Apple Pencil)، ووضعه في المكان المناسب. يمكنك تعديل الحجم والموضع حسب رغبتك قبل حفظ التغييرات. لمزيد من التفاصيل حول هذه التقنية، يمكنك مراجعة هذا الدليل. دليل التوقيع من iPhone أو iPad.

ماذا عن الخصوصية والأمان؟

تولي شركة Apple اهتمامًا خاصًا لحماية المعلومات الشخصية. يتم حفظ كل ما تقوم بمسحه ضوئيًا في الملاحظات أو الملفات محليًا، وإذا قمت بتحميله إلى iCloud، فسيتم تشفيره تلقائيًا.غالبًا ما تحتوي تطبيقات الطرف الثالث أيضًا على أنظمة تشفير، ولكن من الجيد مراجعة أذوناتها وسياسات الخصوصية الخاصة بها قبل استخدامها، خاصةً إذا كنت تقوم بمسح مستندات حساسة.

كما رأيت، سواء باستخدام أدوات iOS وiPadOS أو باستخدام التطبيقات المتخصصة، إن مسح المستندات والنصوص على جهاز iPhone أو iPad سريع وآمن وقابل للتخصيص بالكامل.يُسهّل التكامل مع تطبيقات Apple الأخرى وخدمات السحابة تخزين الملفات وتعديلها وإرسالها. لمزيد من التفاصيل، يُرجى زيارة هذه الصفحة. دليل متقدم للمسح الضوئي باستخدام جهاز iPad.