إذا كنت ملتصقًا ببريدك الإلكتروني وتستخدمه iPhone أو iPad أو Macقد يكون صندوق الوارد صديقك المفضل... أو أسوأ كابوس لك. يأتي تطبيق البريد من Apple مثبتًا مسبقًا، ورغم أنه يُقارن أحيانًا بـ Gmail أو Outlook، إلا أنه في الواقع يخفي مجموعة من وظائف قوية جدًا والتي، عندما تستخدم بشكل صحيح، تحدث فرقًا كبيرًا في الحياة اليومية.
من خلال بعض التعديلات والاستفادة من الحيل الأقل شهرة، يمكنك تحويل البريد إلى بريد حقيقي مركز التحكم في الإنتاجية الخاص بكمن التراجع عن الإرسال وجدولة رسائل البريد الإلكتروني، إلى أتمتة الفلاتر، واستخدام التذكيرات، وحماية خصوصيتك، وتنسيق كل شيء مع التقويم والملاحظات والتذكيرات. لنرَ خطوة بخطوة كيفية تحقيق أقصى استفادة منها. Mac و iPhone و iPad كما لو كنت محترفًا في البريد.
إعداد وتوحيد حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك في نظام Apple البيئي
الخطوة الأولى للعمل كالمحترفين هي امتلاك كل ما تحتاجه حسابات البريد الإلكتروني المُهيأة بشكل صحيح في البريد: يتم دمج حسابات iCloud وGmail وOutlook وYahoo وMicrosoft Exchange أو الخدمات عبر IMAP وPOP بسلاسة في النظام.
على iPhone وiPad، يمكنك إضافة حسابات من التطبيق الإعدادات > البريد > الحساباتحيث سترى خيارات المزود الرئيسية وإمكانية استخدام "أخرى" للتكوينات المخصصة؛ على نظام التشغيل Mac، يمكنك القيام بذلك من القائمة البريد > إضافة حساب، اختيار المزود واتباع معالج تسجيل الدخول.
إذا كنت تستخدم سلسلة مفاتيح iCloudيمكن مزامنة كل هذه الحسابات عبر الأجهزة، لذا عندما تضيف حسابًا واحدًا على جهاز iPhone الخاص بك، يتم تكراره تلقائيًا على جهاز Mac الخاص بك، وجهاز iPad الخاص بك، وإذا لزم الأمر، على [الجهاز/التطبيق/إلخ.] الآخر. التفاح ووتشتوفير الوقت لك وتجنب الأخطاء عند كتابة كلمات المرور أو الخوادم يدويًا.
في إعدادات البريد، يمكنك تحديد الحساب الافتراضي للإرسال رسائلك ضرورية إذا كان لديك عناوين بريد إلكتروني متعددة (على سبيل المثال، شخصية، وأخرى خاصة بالعمل، وأخرى خاصة بالمشاريع) لتجنب الرد أو بدء محادثة من صندوق بريد خاطئ. إذا كنت بحاجة إلى تغيير معرف Apple الخاص بك، راجع الدليل المناسب.
إتقان صندوق الوارد الخاص بك: صناديق البريد الإلكتروني والفئات والذكاء الاصطناعي من Apple
تم تصميم البريد الإلكتروني بحيث يمكنك التحقق من بريدك الإلكتروني من أي جهاز في نظام Apple البيئي، ويمكنك أيضًا القيام بذلك باستخدام تنظيم واضح للصندوق الواردباستخدام صناديق البريد الذكية والفئات التلقائية وحتى ميزات الذكاء الاصطناعي.
على iPhone، يمكن للتطبيق تصنيف الرسائل إلى فئات مثل العناصر الرئيسية والمعاملات والتحديثات والعروض الترويجية، بحيث لا تضيع رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة حقًا وسط النشرات الإخبارية أو الإعلانات أو الإشعارات التلقائية.
إذا كنت تفضل ذلك، يمكنك التبديل بين وجهات النظر قائمة مصنفة أو كلاسيكية من الرسائل، ومن الممكن أيضًا إعادة تعيين رسائل البريد الإلكتروني يدويًا إلى فئة أخرى لضبط كيفية تنظيم صندوق الوارد الخاص بك وفقًا لسير عملك.
على جهاز Mac، تتيح لك صناديق البريد الذكية إنشاء وجهات نظر ديناميكية لتجميع رسائل البريد الإلكتروني وفقا للقواعد (حسب المرسل، الموضوع، المرفقات، الكلمات الرئيسية، وما إلى ذلك)، وهي مفيدة جدًا للحصول، على سبيل المثال، على صندوق بريد يحتوي على رسائل من مشروع أو عملاء مهمين دون نقلها فعليًا من مجلدها الأصلي.
التكامل الأخير ل أدوات Apple Intelligence والذكاء الاصطناعي ويضيف ميزات مثل الملخصات السريعة على مستوى صندوق الوارد أو القدرة على تثبيت الرسائل المهمة في الأعلى، وفي بعض التدفقات يتكامل حتى مع نماذج من نوع ChatGPT لمساعدتك في كتابة الردود بنبرة متسقة وقابلة للتخصيص.
إدارة حسابات وصواني متعددة دون أن تضيع
أحد نقاط قوة البريد الإلكتروني هو أنه يسمح تجميع جميع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك في مكان واحد، سواء على أنظمة iOS وiPadOS أو على macOS، ويمكنك التنقل بينها بنقرة أو نقرة واحدة.
في الشريط الجانبي، سترى كل عنوان بريد إلكتروني مع عنوانه الخاص البريد الوارد، والعناصر المرسلة، والمسودات، وسلة المهملاتبالإضافة إلى صندوق الوارد "كل الصواني"، حيث يتم خلط كل الرسائل المستلمة معًا، وهو أمر عملي للغاية إذا كنت تريد رؤية كل شيء معًا.
بالنسبة للمستخدمين الذين يتعاملون مع أحجام كبيرة، صناديق البريد الذكية والمجلدات الإضافية هي المفتاح: يمكنك إنشاء صناديق بريد خاصة حسب العميل أو القسم أو الأولوية، وتعيين قواعد معينة لملئها تلقائيًا على جهاز Mac الخاص بك.
إذا كنت تعمل في بيئة مؤسسية مع مايكروسوفت تبادليعد البريد متوافقًا أيضًا مع Exchange ActiveSync، حتى تتمكن من تلقي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل وجهات الاتصال والتقويمات وفقًا لإرشادات قسم تكنولوجيا المعلومات لديك مع الحفاظ على الأمان المطلوب.
إرسال رسائل البريد الإلكتروني كالمحترفين: الجدولة والتراجع والتوقيع
إن التحكم في متى وكيف يتم إرسال رسائلك هو ما يصنع الفارق بين البريد الإلكتروني العادي والبريد الإلكتروني الذي يتم إدارته بشكل فعال. محترف حقاويحتوي تطبيق Mail على Apple على العديد من الميزات المصممة خصيصًا لهذا الغرض.
التراجع عن إرسال بريد إلكتروني تم إرساله مؤخرًا
إذا أرسلت رسالة ولاحظت على الفور خطأ في المستلم، أو مرفق منسي، أو استجابة متسرعةيقدم لك البريد حلاً سريعًا: ميزة التراجع عن الإرسال.
بعد الضغط على زر الإرسال مباشرة، سترى زرًا في الأسفل، مثل "إلغاء الشحنة" لبضع ثوانٍ؛ عندما تضغط عليها، تعود الرسالة إلى المسودة، حيث يمكنك تصحيح النص، أو تغيير المستلم، أو إضافة ملفات، أو إذا كنت تفضل ذلك، إلغاؤها تمامًا.
في الإعدادات > البريد (على iPhone وiPad) أو في تفضيلات التطبيق على Mac، يمكنك تكوين وقت الهامش للتراجع عن الإرسال، يستغرق الأمر عادةً ما بين 10 إلى 30 ثانية، مع ضبطه وفقًا لمدى الحكمة التي تريدها.
جدولة رسائل البريد الإلكتروني لإرسالها في الوقت المناسب
إذا كنت تميل إلى كتابة رسائل البريد الإلكتروني في وقت متأخر من الليل أو في ساعات غير عادية، فقد تفضل إرسالها إلى الوقت الأكثر منطقية أو استراتيجيةعلى سبيل المثال، أول شيء في صباح اليوم التالي.
على iPhone وiPad، ما عليك سوى الضغط مع الاستمرار على زر الإرسال الأزرق بحيث يظهر خيار "جدولة التسليم"، مع اقتراحات سريعة مثل "الليلة" أو "غدًا الساعة 8:00"، والقدرة على تحديد التاريخ والوقت الدقيقين.
على جهاز Mac، يمكنك أيضًا جدولة رسائل البريد الإلكتروني من نافذة الإنشاء نفسها، واختيار وقت الإرسال حتى يرسلها النظام دون الحاجة إلى أن تكون منتبهًا أو أن يكون التطبيق مفتوحًا في المقدمة.
تصميم توقيع احترافي ومتناسق
توقيع بريدك الإلكتروني بطاقة عمل رقمية يتيح لك البريد تخصيصه بالكامل لمنحك مظهرًا أكثر أناقة وتناسقًا عبر جميع أجهزتك.
بشكل افتراضي، على iPhone، سترى عادةً الرسالة الكلاسيكية "تم الإرسال من جهاز iPhone الخاص بي"، ولكن يمكنك الانتقال إلى الإعدادات > البريد > التوقيع واستبدله بكتلة تحتوي على اسمك ومنصبك وشركتك ورقم هاتفك وموقع الويب أو روابط الوسائط الاجتماعية إذا لزم الأمر.
على جهاز Mac، ضمن تفضيلات البريد الإلكتروني، يمكنك إنشاء توقيعات متعددة وتعيينها لكل حسابيعد هذا مثاليًا إذا كنت تستخدم عناوين شخصية وشركاتية وتحتاج إلى نمط مختلف لكل سياق.
تنظيم الرسائل: الإيماءات والمحادثات ورسائل VIP والمرشحات
عندما تتلقى عشرات رسائل البريد الإلكتروني يوميًا، فإن ما يُحدث الفارق حقًا هو كيفية تقوم بالتصنيف وتحديد الأولويات والأرشفة تتدفق كل تلك الرسائل دون أن تصبح مجنونة.
استخدم إيماءات التمرير والإجراءات السريعة
على iPhone وiPad، يمكنك تخصيص ما يحدث عند مرر البريد الإلكتروني إلى اليسار أو اليمين: وضع علامة كمقروءة/غير مقروءة، أرشفة، حذف، نقل إلى مجلد معين، جدولة تذكير، وما إلى ذلك.
من الإعدادات > البريد > خيارات الانزلاق اختر الإجراء الذي تريده في كل اتجاه، بحيث يمكنك بإيماءة سريعة إبقاء صندوق الوارد لديك محدثًا دون الحاجة إلى فتح كل رسالة واحدة تلو الأخرى.
على نظام macOS، تساعدك الإجراءات السريعة (الأرشفة والحذف وأزرار العلم) أيضًا على التنقل في صندوق الوارد لديك مثل قائمة المهام، وإدارة كل بريد إلكتروني في ثوانٍ.
المحادثات المجمعة حسب المرسل أو حسب الموضوع
يمكن للبريد الإلكتروني تجميع جميع الرسائل ذات الصلة في رسالة واحدة سلسلة المحادثةيعد هذا مفيدًا للغاية عندما تستمر المشكلة لأسابيع وتختلط رسائل البريد الإلكتروني بأمور أخرى في صندوق الوارد لديك.
على جهاز Mac، من قائمة العرض > تنظيم حسب المحادثةيقوم النظام بجمع كل رسائل البريد الإلكتروني المرسلة والمستلمة حول نفس الموضوع، مع إظهار عدد الرسائل في السلسلة في المعاينة والسماح لك بتوسيعها باستخدام سهم جانبي.
على نظام التشغيل iOS، هناك أيضًا خيار تجميع حسب المرسل، تجميع جميع رسائل البريد الإلكتروني مع هذا الشخص في سلسلة واحدة، مما يبسط إلى حد كبير تتبع المحادثات المتكررة دون الحاجة إلى البحث يدويًا.
عناوين VIP والإشعارات المستهدفة
لتجنب فقدان رسائل البريد الإلكتروني الرئيسية وسط الضوضاء، يمكنك وضع علامة على جهات الاتصال كـ VIPبحيث يتم تجميع رسائلك تلقائيًا في صندوق بريد خاص، وإذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك إنشاء إشعارات مميزة.
عند تحريك الماوس فوق المرسل على جهاز Mac أو النقر فوق اسمه على جهاز iOS، سترى الخيار "إضافة إلى VIP"ومن خلال القيام بذلك، سيظهر صندوق بريد VIP في الشريط الجانبي مع رسائل البريد الإلكتروني المفلترة الخاصة بك.
في تفضيلات البريد الإلكتروني، يمكنك تكوين إشعارات الرسائل الجديدة حتى تتمكن من تلقي الإشعارات فقط من جهات الاتصال المهمة، أو الأشخاص الموجودين في دفتر العناوين الخاص بك، أو جميع المرسلين، وبالتالي ضبط مستوى المقاطعات التي تريد تحملها.
القوائم السوداء والقواعد على نظام التشغيل Mac لأتمتة الفرز
على جهاز Mac الخاص بك، تُعد قواعد البريد أداة قوية لـ أتمتة إدارة البريد الوارد تطبيق الشروط والإجراءات دون تدخل يدوي.
من البريد > التفضيلات > قواعد يمكنك إنشاء قواعد جديدة يتم تشغيلها عند استيفاء معايير معينة: المرسل، الموضوع، الكلمات الرئيسية، الحجم، المرفقات، وما إلى ذلك، وتحديد ما يجب فعله بهذه الرسائل (نقلها إلى مجلد، أو وضع علامة عليها بلون، أو إعادة توجيهها، وما إلى ذلك).
التذكيرات والمتابعة ورسائل البريد الإلكتروني كمهام
تشير العديد من رسائل البريد الإلكتروني إلى الإجراء الذي لا يمكنك القيام به في الوقت الحالي:الرد بهدوء، إعداد مستند، الاتصال بشخص ما... إذا تركتها في صندوق الوارد، فإنها تختلط مع بقية الرسائل ومن السهل تفويتها.
ميزة التذكير بالبريد الإلكتروني على iPhone وiPad
تتيح لك ميزة التذكير المضمنة في البريد إخبار النظام بأنك يرجى إظهار البريد الإلكتروني مرة أخرى لاحقًا.، في التاريخ والوقت الذي تختاره، بحيث يعود إلى أعلى الدرج الخاص بك عندما يحين الوقت.
على نظام التشغيل iOS، ما عليك سوى تمرير الرسالة إلى اليمين والنقر على أكثر ثم "تذكيرات البريد الإلكتروني" أو "تذكيرني"، مع الاختيار من بين الخيارات المقترحة (خلال ساعة، الليلة، غدًا) أو تحديد وقت مخصص.
تظهر رسائل البريد الإلكتروني هذه أيضًا في صندوق بريد محدد، حتى تتمكن من تحديد موقع رسالتك بسهولة. قائمة الرسائل المعلقة كما لو كان مدير مهام أساسيًا داخل تطبيق البريد نفسه.
اقتراحات المتابعة التلقائية
يتضمن البريد ميزة التتبع الذكي الذي يكتشف متى أرسلت بريدًا إلكترونيًا ربما يحتاج إلى رد ولم يتلق ردًا منذ بضعة أيام.
في هذه الحالات، تعود الرسالة إلى تظهر في أعلى البريد الوارد مع مؤشر المتابعة؛ عندما تفتحه سوف ترى زر "متابعة" أو "رد مرة أخرى" حتى تتمكن من المتابعة بنقرة واحدة.
إذا لم تكن هذه الميزة مناسبة لسير عملك، فيمكنك تعطيلها أو تقييدها في إعدادات البريد الإلكتروني، ولكن إذا حافظت على تكوينها بشكل صحيح، فستصبح طريقة بسيطة لـ عدم إسقاط المواضيع المهمة.
التكامل مع التذكيرات والملاحظات
إلى جانب وظائفه الداخلية، يعمل تطبيق Mail بشكل جيد بشكل خاص مع التطبيقات الأخرى. التذكيرات والملاحظات، والذي يسمح لك باستخدام البريد الإلكتروني كمحفز لنظام التنظيم الشخصي الخاص بك.
على أنظمة iOS وmacOS، يمكنك سحب رسالة بريد إلكتروني إلى تطبيق التذكيرات لإنشاء مهمة مرتبطة بالرسالة، أو استخدام الأوامر الصوتية مع Siri لقول شيء مثل "ذكّرني بهذا البريد الإلكتروني "غدًا في الساعة 9"، وسيقوم النظام بإنشاء التذكير المرتبط بذلك.
إذا كنت تفضل الملاحظات، فيمكنك سحب البريد الإلكتروني أو رأسه وإفلاته في ملاحظة، حيث سيظهر كما يلي الارتباط التشعبيبهذه الطريقة سيكون لديك، على سبيل المثال، ملاحظة مشروع تحتوي على روابط مباشرة إلى رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة، دون الحاجة إلى البحث عنها لاحقًا.
المرفقات وملفات PDF وإدارة المساحة
المرفقات ضرورية، ولكنها أيضًا مصدر الفوضى واستهلاك التخزين إذا لم تقم بإدارتها بحكمة، وخاصة على الأجهزة ذات السعة المحدودة.
حفظ المرفقات أو إظهارها أو إخفاؤها
على جهاز Mac، يمكنك حفظ جميع مرفقات البريد الإلكتروني باستخدام الخيار "احفظ كل شيء" من قائمة الرسائل، واختيار مجلد على القرص أو حتى إرسالها مباشرة إلى الصور في حالة الصور.
إذا كنت تفضل إبقاء عرض الرسالة نظيفًا، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن (أو الضغط على مفتاح Control مع النقر) على أحد المرفقات إظهاره كأيقونة فقط بدلاً من أن تكون صورة مضمنة، مما يجعل التحديد أسهل ويتجنب التمرير عبر رسائل البريد الإلكتروني الطويلة جدًا.
يحدث شيء مشابه مع روابط الويب: يمكن للبريد إنشاء معاينة محسنة من المحتوى، ولكن إذا كنت تريد تجنب المشاكل مع برامج مكافحة الفيروسات أو كنت تفضل ببساطة عنوان URL للنص العادي، فيمكنك تحويل الرابط إلى تنسيق بسيط من السهم الصغير الذي يظهر أعلى المعاينة.
قم بإزالة المرفقات لتحرير المساحة
عندما تحفظ مرفقًا على جهاز Mac الخاص بك، فإنك في الواقع تقوم بإنشاء نسخة مكررة من الملفيبقى أحدهما في البريد الإلكتروني والآخر في المجلد الذي قمت بتخزينه فيه، لذلك غالبًا ما يكون من المنطقي إزالة المرفقات من الرسالة الأصلية.
حدد رسالة بريد إلكتروني واحدة أو أكثر، وانتقل إلى قائمة الرسائل واختر "حذف المرفقات"ومن خلال القيام بذلك، ستظل رسائل البريد الإلكتروني موجودة، ولكن بدون الملفات التي تحتويها، وهو ما قد يؤدي إلى تحرير قدر كبير من الميغابايت (أو الجيجابايت) إذا كنت تتلقى مستندات كبيرة.
يرجى ملاحظة أن هذا الإجراء لا يمكن التراجع عنهلذا، تأكد من حفظ كل شيء مهم في مكان آخر قبل تشغيله.
بالإضافة إلى ذلك، يقوم البريد بتخزين نسخ من المرفقات التي فتحتها أو قمت بمعاينتها في مجلد مستخدم داخلي (على سبيل المثال، المكتبة/الحاويات/البريد/البيانات/المكتبة/تنزيلات البريد)، والتي يمكنك تنظيفها يدويًا لتحرير المزيد من المساحة إذا كنت تستخدم نفس التثبيت لسنوات.
تغيير حجم الصور واستخدام Mail Drop للمرفقات الكبيرة
عند إرسال الصور، يقدم لك البريد قائمة من "حجم الصورة" فيما يتعلق بالمحرر، هناك خيارات لإرسال الملف الأصلي أو إصدارات أصغر حجمًا؛ عندما تختار أحدها، يتم إعادة حساب حجم الرسالة حتى لا يتم تحميل صندوق الوارد الخاص بالمستلم.
إذا كانت الصور من iPhone بتنسيق HEIC، فيمكنك الاختيار الحفاظ على الصورة الأصلية دون تحويلها إلى JPEG للحفاظ على الجودة والتوافق داخل نظام Apple البيئي، بينما يتم عادةً تحويل الأحجام الأخرى تلقائيًا إلى تنسيقات أكثر معيارية.
بالنسبة للمرفقات الكبيرة جدًا، يقدم البريد قطرة الإلكتروني، وهي ميزة تقوم بتحميل الملف إلى iCloud وترسل إلى المتلقي رابط التنزيل بدلاً من المرفق نفسه، مع حد أقصى يصل إلى 5 جيجابايت لكل ملف وتخزين سحابي مؤقت لمدة 30 يومًا تقريبًا.
يتم تنشيط Mail Drop من إعدادات كل حساب على جهاز Mac أو من Mail على iCloud.com، عن طريق تحديد الخيار "إرسال مرفقات كبيرة باستخدام Mail Drop"لا يتم احتساب المساحة المستخدمة ضمن حصة iCloud الخاصة بك، على الرغم من أن الخدمة لديها حد أقصى إجمالي يبلغ 1 تيرابايت لهذا النوع من التحميل.
تحويل رسائل البريد الإلكتروني بالكامل إلى ملفات PDF
في بعض الأحيان يكون من المفيد حفظ محادثة أو رسالة مهمة، مثل وثيقة مستقلةعلى سبيل المثال، لأرشفته، أو توقيعه، أو مشاركته مع شخص لا يستخدم نفس الحساب الذي تستخدمه.
على iPhone، عليك فقط فتح البريد الإلكتروني والنقر على الزر. إجابة واختر "طباعة"؛ في المعاينة، حدد زر المشاركة ثم "حفظ في الملفات" لإنشاء ملف PDF بمحتوى الرسالة.
إذا كان البريد الإلكتروني طويلاً جدًا وممتدًا على عدة صفحات، فيمكنك وضع علامة فقط على الصفحات التي تريد تضمينها في ملف PDF النهائي، بحيث تكون الوثيقة الناتجة أنظف وأكثر قابلية للإدارة.
الخصوصية والأمان والتحكم فيما تراه
لقد أصبح البريد الإلكتروني قناة تسويق جماعي، لذا يحاول العديد من المرسلين تتبع نشاطك (إذا فتحت البريد الإلكتروني، من أين، في أي وقت...)، وعلاوة على ذلك، يمكن أن يكون المحتوى البعيد ناقلًا لمشاكل الأمان؛ أدوات لـ البريد المقنع يساعدون في الحفاظ على عنوانك الحقيقي.
حماية نشاطك وحظر المحتوى البعيد
يتضمن البريد خيارًا محددًا لـ حماية النشاط داخل التطبيق: عن طريق تفعيله في قسم الخصوصية في الإعدادات، يتم تحميل المحتوى الخارجي (مثل الصور المستضافة على خوادم تابعة لجهات خارجية) بشكل مجهول ودون ربطه مباشرة بحسابك.
إذا كنت تريد أن تكون أكثر صرامة، يمكنك تعطيل هذه الحماية التلقائية وتحديد المربع. حظر جميع المحتويات البعيدةسيؤدي هذا إلى تحميل العناصر الخارجية فقط عندما تسمح بذلك يدويًا باستخدام زر "تحميل المحتوى البعيد" في كل بريد إلكتروني.
التحكم في المعاينة وحالة القراءة
على جهاز Mac، تظهر نافذة المعاينة محتوى الرسالة المحددة ويضع علامة على الرسالة كمقروءة عند النقر عليها، وهو أمر غير مرغوب فيه دائمًا عند إجراء عملية تنظيف سريعة. إذا كنت ترغب في معرفة كيفية اكتشاف رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية، تحقق من دليلنا.
من خلال سحب الشريط الفاصل بين قائمة الرسائل والمعاينة إلى اليمين أو الأسفل، يمكنك إخفاء المعاينة بشكل كامل، بحيث ترى فقط قائمة رسائل البريد الإلكتروني ويمكنك حذفها أو نقلها أو وضع علامة عليها دون فتحها.
عندما تريد استرداد المعاينة، ما عليك سوى الانتقال إلى قائمة العرض وتحديد "إظهار المعاينة الجانبية/السفلية"، اختر التخطيط الذي يكون مريحًا لك للعمل منه.
ابحث كخبير: التواريخ والمرسلين والفترات الزمنية
بمرور الوقت، يصبح بريدك الإلكتروني بمثابة نوع من ملف شخصي أو مهنيوالمفتاح للاستفادة من هذه الميزة هو القدرة على العثور على أي رسالة خلال ثوانٍ قليلة من خلال استخدام وظيفة البحث في البريد الإلكتروني بشكل فعال.
بالإضافة إلى البحث حسب المرسل أو الموضوع أو كلمات الرسالة، يمكنك كتابة مصطلحات مثل "اليوم"، "أمس"، "الأسبوع الماضي" أو "الشهر الماضي" في حقل البحث؛ من خلال تحديد أيقونة التقويم التي تظهر، سيقوم البريد بتصفية الرسائل المستلمة أو المرسلة خلال تلك الفترة.
يمكنك أيضًا كتابة التواريخ بتنسيق MM / DD / YYYY (على سبيل المثال 24/12/2022) للعثور على رسائل البريد الإلكتروني من يوم محدد، أو فترات مثل DD/MM/YYYY-DD/MM/YYYY للبحث ضمن نطاق؛ إذا أردت، يمكنك حذف القرن باستخدام رقمين فقط في السنة ضمن نفس القرن.
من خلال الجمع بين هذه الخيارات مع المرشحات الخاصة بالمرسل أو الكلمة الأساسية في سطر الموضوع، ستتمكن من تحديد أي محادثة قديمة دون الحاجة إلى البحث يدويًا عبر المجلدات أو العلامات.
التقويم وجهات الاتصال والتنظيم المتقدم
تصبح الإمكانات الحقيقية للبريد الإلكتروني واضحة عندما تقوم بربطه ببقية النظام البيئي: التقويم وجهات الاتصال وiCloud تم تصميمها للعمل كوحدة واحدة وتقليل الاحتكاك بين المهام.
إذا كان البريد الإلكتروني يتضمن تاريخًا أو وقتًا أو تفاصيل اجتماع، فيمكنك إنشاء حدث التقويم مباشرة من تلك الرسالة، بحيث يتم ربطها ويمكنك الرجوع إلى البريد الإلكتروني الأصلي من تفاصيل الحدث.
وبالمثل، يمكنك إدارة جهات الاتصال من الحسابات التي تم تكوينها (iCloud، Exchange، Google، وما إلى ذلك)، ومزامنة الأسماء وأرقام الهواتف والعناوين والصور حتى تظهر في البريد والرسائل وبقية النظام دون تكرار.
في iCloud.com، يمكنك أيضًا الوصول إلى البريد عبر الويب، مع خيارات التكوين مثل Mail Drop والإعدادات الإضافية التي يتم تكرارها عبر أجهزتك، مما يسمح لك بالحفاظ على بيئة عمل متسقة، بغض النظر عن الجهاز الذي تستخدمه.
كل هذه الميزات تجعل تطبيق Mail من Apple أداة أكثر اكتمالاً مما يبدو للوهلة الأولى: إذا تم تكوينه بشكل صحيح، فيمكن أن يصبح مركز العصب للتواصل والتنظيمنساعدك على الاستجابة بشكل أفضل، وعدم نسيان المهام، والحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك نظيفًا، وحماية خصوصيتك، والعمل بسلاسة بين Mac وiPhone وiPad دون فقدان المسار على الإطلاق.
